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公文的三要素分别为:发文机关、发文事由、公文种类。
1、发文机关:一般正式文件由发文机关全称或规范化简称后面加文件组成,对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称;
2、发文是由:发出公文的缘由,公文的三要素之一;
3、公文种类:为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。