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1、会前筹划,确定会议主题,确定议事日程,确定参会人选;会前通知参会人员;会议准备材料,领导讲话稿,发放会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿,以及场地布置;
2、会中安排,设立签到处;确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常,确定会议记录人员、话筒递接员、会议录像者等;
3、会后收尾,根据返程时间,统筹规划,送参会人员,拷贝会议照片,收拾会议物品,避免忙中出错,遗漏东西,整理会议记录,总结为会议纪要,进行会议总结,分析不足之处,保留不错环节。