word批量制作邀请函的方法

本视频演示机型：华硕天选2，适用系统：Windows10 专业版，软件版本：Microsoft Word 2021/Microsoft Excel 2021

1、首先打开excel，制作一个邀请函通讯录文件并保存，然后打开邀请函模板word文档，点击【邮件】。

2、单击【开始邮件合并】，选择类型为【信函】，将光标定位至需要输入姓名的位置，点击上方【选择收件人】。

3、可以选择【键入新列表】进行编辑，也可以选择【使用现有列表】，这里直接用刚才制作的通讯录文档。

4、找到并【打开】后选择【Sheet1】，并勾选【数据首行包含列标题】后【确定】，然后点击插入合并域。

5、单击通讯录中的【姓名】标题，最后在【完成并合并】中选择【打印文档】。

总结：

1、首先打开excel，制作一个邀请函通讯录文件并保存，然后打开邀请函模板word文档，点击【邮件】；

2、单击【开始邮件合并】，选择类型为【信函】，将光标定位至需要输入姓名的位置，点击上方【选择收件人】。

3、可以选择【键入新列表】进行编辑，也可以选择【使用现有列表】，这里直接用刚才制作的通讯录文档。

4、找到并【打开】后选择【Sheet1】，并勾选【数据首行包含列标题】后【确定】，然后点击插入合并域。

5、单击通讯录中的【姓名】标题，最后在【完成并合并】中选择【打印文档】。