有OCR选择和转换文本两种方法,具体方法如下:
一、图片是不能直接变成文档的,在扫描的时候,会有OCR的选择,扫出来的就是文档,然后再粘贴到excel表格里就行了,但OCR不是所有的机器都支持。
二、将扫描成图片格式后转换为文本,再复制进Excel中。扫描文件转换为文本:
1、将图片保存为tiff格式;
2、用office2003的工具打开图片文件,按住鼠标左键拖动选择要转换的文件区域;
3、点击工具栏中“工具”,选择工具菜单中的“使用OCR识别文本”文本,点击确定,识别完成后呈蓝色高亮选择样式;
4、然后选择工具栏中的“将文本发送到word”,选择存储位置,点击确定,然后进行校对编辑就可以了。