1、将差额除以9,如果能被9整除,便有可能是把数字记错了位。这种情况多发生在尾数有“0”的数字上。或是记漏了“0”,或是多记了“0”。例如把4000记成了400,或将400记成了4000,等等,不管是哪种情况,其差额各位数字相加都等于9、或能被9整除。如4000元记成了400元,其差额为3600元。一是将差额分解为3+6+0+0=9;二是用9试除差额,3600/9=400可整除。因此,可根据与商数相同的数字,去检查记帐错位所造成的错误;
2、如差额能被9整除,而又无记帐错位的情况,就有可能是数字记颠倒了。检查时可根据差额被9除之商是颠倒数之差进行查对。例:将46误写成64,差额是18,用9除得商数是2,那么所颠倒的两位数字的差额一定是2。在检查时,就要注意13、24、35、46、57、68、79等数字是否记颠倒了位。差额被9整除的商数再大十位或小于1,也同样可用这个原理查找。如640与460、6.4与4.6。