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方法一
选择文件菜单中的另存为命令,在弹出的另存为对话框中输入文件名。在该对话框中选择工具中的常规选项。在弹出的保存选项对话框中输入密码。单击确定按钮,在弹出的密码确认对话框中重新输入一遍密码,然后单击确认按钮,保存完成文件的加密工作。方法二
选择工具菜单的选项命令。在弹出的选项对话框中选择安全性选项卡,可以为当前工作簿设置打开权限密码及修改权限密码,设置完成后单击确定按钮。当重新打开文件时就要求输入密码,如果密码不正确,文件将不能打开。