1、成文时间一般以领导人签发的日期为准;会议通过的重要公文,以会议通过日期为准。
2、成文日期要写明年、月、日,不得简写,行政公文必须用汉字书写,位于正文或机关署名下方,右空4字。
3、当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字且主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色;两印章之间不相交或相切,相距不超过3mm。
4、当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间;主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间;会议通过的重要公文,成文日期加括号标注于标题下方居中位置。