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1、承办人提出。以公文处理为例,承办人应对照有关保密范围,提出定密意见,并在载体上标识密级、期限或做出“非密”的标注。
2、审核人审定。通常由机关、单位的部门领导履行。一是审核是否属于保密范围。审批人批准。由单位主管领导以“签发人”的形式确认。
3、如认为定密不准的,可以纠正。特殊情况,可由承办人直接送领导审批。以上过程应注意:一是时间上,最长不得超过十日;二是应当有文字记载,包括定密内容、依据、时间、密级、期限和知悉范围。密级的变更、解密可依照上述程序进行。