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办签证不一定要本人去，例如旅游签证就是旅行社办理签证的。
各国驻华使馆对申请签证所持邀请电函的要求不尽相同，但大体有以下几点：
1、邀请函电必须是前往国本土发来的，有邀请人亲笔签署的信函原件，邀请信上要注明邀请人的地址、电话。
2、邀请函电上必须注明团人数、成员姓名、访问目的、停留期限、出访费用由何方负担，若外方负担全部费用，应给予写明；若外方负担部分费用，应写明负担哪一部分费用。
3、邀请信函不得做任何改动。即使是邀请人本人对其内容进行修改也应重新发出邀请函，不得涂改后复印。有些国家对入国签证有特殊要求，如赴日本的团、组或人员需提供日方的《入国理由书》《身元保证书》和访问日程表等。
外国使领馆对送交申请签证的护照有以下要求：
1、护照必须有效。送交外国驻华使领馆的护照有效期必须在6个月以上。
2、持照人必须在护照上签名。
