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首先审核收到原始凭证，把原始凭证分类，现金付出、现金收入、银行付出、银行收入、转帐，再按照原始凭证内容编制记账凭证，然后把记账凭证按顺序编号。
记明细帐包括现金日记帐、银行日记帐、明细帐，再把记账凭证汇总，填制记账凭证汇总表，按记账凭证汇总表内容登记总帐，然后总帐与明细帐进行对帐，如果总帐与明细帐金额相对，就可以编制报表。
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