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根据财政部《会计基础工作规范》规定,下列情况可以使用红字:
1、按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。
2、在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。
3、在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。