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正本与副本是一对对应的概念,它门有共同之点:它们都是文本,都是根据定稿制做的。不同之点在于,正本是“根据定稿印制或缮写”,而且“供对外发出有效使用”的文本。
副本,又称抄本,是公文正式签署本的复制文本。副本与正本的区别在于,它是根据“正式签署本(即定稿)”复制的文本,它是供内部留有的。