通常可以考虑一下方法:
1、设计活动的内容、方式和实际步骤,以保证活动目的的实现,活动方案的设计可以发动团员献计献策,在团员中征求活动方案,也可以搞活动方案的设计比赛活动;
2、 成立一个既有统一指挥,又有分工负责的组织机构,负责做好活动前的各项准备工作和活动中的组织、服务工作,保证活动的顺利进行;
3、 做好活动的资金、物质准备和必要的思想动员工作,有些形式复杂、内容重要的活动,如有可能,在活动前还可以进行一些主要项目或活动全部内容的预演,以便发现问题,及时纠正;
4、充分估计活动中可能会出现的问题(如险情、伤病),并要有相应的紧急应变措施;
5、 搞好活动的评比表彰工作或总结工作。