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可以存放员工的人事档案,没有的话,必须将员工的人事档案放在当地的人才交流中心托管。证书一般性要放这几类:职称证书、奖励证书,都要求是复印件,上面加盖公章,并且注明:复印件与原件一致。学历证书一般是不需要复印件的,因为学生毕业后,学校都会在学生的档案里放置证明学历的相关表格。