1、文书工作是秘书人员中一项十分重要的职能活动。秘书工作最重要的一项任务就是处理公文。秘书通常被人们称为秀才、笔杆子,主要是从撰文而言的。
2、文书是用于表达思想,交流信息和处理事务的一种书面材料,它是一种信息传递的工具。包括公务文书和私务文书。我们说的文书是以公务文书为对象。
3、秘书工作最重要、最大量的日常工作是文书工作。包括文书的制发、处理和管理。
4、文书工作是机关工作的纽带,文书工作是机关领导工作的助手,文书工作是保守党和国家机密的一个重要环节,机密大多反映在公文之中,文书工作为档案工作打好基础。
5、从文书工作在整个国家工作中所处的地位来看,建立健全一套统一的科学的文书工作制度,才能有助于使全部国家机构上下通达,左右联系,互相协调,运转自如,政令畅通,犹如一部机器一样。