导致错账的原因是多种多样的,概括起来主要包括记账方向错误、数字登记错误、漏记或重记、其他不规则错误。
一、 记账方向错误在记账时,在账簿中借方与贷方的记载颠倒,把借方记成贷方或把贷方记成 借方。如果把应记的红字的数字误记为蓝字;或把应记的蓝字数字误记为红字, 这也属于记账方向错误。
二、 漏记或重记在记账时将某一凭证的金额的数字遗漏未记入账簿;或者将已经登记人账的 金额数字,又重复记人账簿;还可能在记账时张冠李戴,如将现金记人 银行存款科目。
三、 数字登记错误在记账时将数字位数移动,即以大写小少写1个或几个0或以小写大多 写1个或几个0。
例如将100写成10,或将10写成100等。数字位数颠倒,在记账 时,将某一数字中相邻的两位颠倒登记人账。如将12写成21,123写成132等。结 账时数字算错,余额记错,从而导致不符。
四、 其他不规则错误一是会计原理、准则运用错误 这些错误的出现是指在会计凭证的填制、 会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计核算程序的设计等会计核算的各个 环节出现不符合会计原理、准则等规定的错误。
二是计算错误 确定计量单位错 误、选择计算方法错误和运用计算公式错误、结账时发现数字打错,余额记错, 从而导致不符。