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1、先写好题目,居中;
2、称谓,顶格写,单独成行,后面加上冒号。一般称呼之下可以加上一句问候语,问候语也可以单独成行,空两格写起;
3、正文,正文要另起一行,空两格开始,像写作文一样,把想写的话写完,中间通过具体事例来表达自己的情感;
4、祝愿语,在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”;
5、署名与日期,须另起一行,靠后署名,时间也另起一行,写在署名之下。