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1、直接了当,开门见山、直奔主题
2、思想简明扼要,思路清晰,层次分明。
3、主题正确、鲜明、集中、深刻。
4、意多则文乱,要集中表述一个事件,围绕一个主题,否则将不知所云。
5、主题要单一、突出,即“一意贯底”,把文章的基本观点集中、突出地表现出来,把中心思想写深写透。赞成什么,反对什么,肯定什么,否定什么,表述和交代得一清二楚,不含糊其辞,模棱两可。
6、不违背应用文以下特征:
准确性、实用性、简介性、结构性、易引用性。