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负数发票即税务管理系统中的红字发票,因为发票开具错误、交易取消、销售货物退回等原因,需要更换正确发票或退回发票,但发票不符合退回作废条件的,需要开具红字发票,冲销原蓝字发票,重新开具正确发票。
1、符合发票作废条件的,发票收回所有联次后,在纸质发票上注明作废,并在开票软件中作废发票电子数据。
2、原来的发票未入账,负数的也不入账。已入账作反向分录就可以。
3、后附发票的记账联,那张错票的发票联、新开具销项负数的两联,都放在负数发票的存根联后面。