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出纳与会计交接凭证时需制作一份文件移交单，表格列项有：序号、交接日期、交接资料名称、移交人、签收人、备注等。每次交接的时候，就填好交接单。交接时要注意现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，如接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员要在规定期限内负责查清处理。
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