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一,称谓:院系团总支、院团委;
二,申请活动的名称、目的、意义;
三,活动的主办单位,承办单位,协办单位,赞助商;
四,活动的时间及宣传时间:具体的宣传时间和活动举行时间,有横幅宣传的要写清楚每条横幅的具体内容。赞助商的宣传形式和宣传具体时间、地点、内容;
五,活动的具体地点:应考虑是否涉及影响学生的正常学习或学生宿舍的休息时间;
六,活动的具体流程:活动的时间安排和活动内容,要详细,特别是活动重要环节,要保证活动的公平、公正、公开,要切实