记账凭证是登记账簿的直接依据,收款、付款凭证还是出纳人员收付款项的 依据,为了保证账簿记录的正确性,监督各种款项的收付、财产物资的收发、往 来款项的结算及其他经济业务的合理合法,必须在记账前对记账凭证进行审核。所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真审核。
在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只 有经过审核无误后的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要 包括合规性审核、完整性审核、技术性审核三方面内容,
一、合规性审核应根据现行的会计制度、会计方针及会计准则的规定,审核记账凭证所确定 的会计分录是否合法、合规,审核人员应该根据记账凭证所附原始凭证的经济内 容,按照会计核算方法的要求,审核会计分录中会计科目及其金额的编制是否准 确无误,同时审核记账凭证是否附有审核无误的原始凭证,所附原始凭证的张数及其内容是否与记账凭证一致。
审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员 签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、 签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭 证,才能据以登记账簿。
二、 完整性审核根据记账凭证的要素,逐项审核记账凭证的内容是否按规定要求填制得完整 无缺。
记账凭证所确定的会计分录,包括应借、应贷的账户名称是否正确,对应 关系是否清楚,所记金额有无错误,借方金额与贷方金额是否相等,一级账户金 额与所属明细账户金额是否相符。所有的账户名称、账户的核算内容是否符合会 计制度规定,各项目是否按规定填写齐全,并按规定手续办理。
金额是否正确,审核记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一 致;书写是否规范,审核记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰;是否按规 定使用蓝黑墨水或碳素墨水;是否按规定进行更正等。
三、 技术性审核记账凭证技术性审核是指审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对 应关系是否清晰,所使用的会计科目及核算内容是否符合会计制度的规定,金额 计算是否正确等。
在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时 处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。