1、要尽量避免档案柜接触到水分。在使用过程中,应该要避免档案柜接触水分,否则容易引起档案柜表层的生锈,影响到档案柜的美观与使用。而且档案柜中一般都要保存资料,资料也不能够碰到水分,很容易损坏档案,所以避免让档案柜与水分接触,是十分必须的。
2、要避免有尖锐器物划破档案柜的表层。在平常对档案柜的使用过程中,要尽量避免档案柜与尖锐物品的接触,如果刮花了档案柜的表层,一是影响档案柜的美观,二也更加容易使得档案柜给空气氧化、生锈等。
3、在对档案柜进行清洁时,最好先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后,再用干布将其擦干,避免水分的残留,导致档案柜生锈等。