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书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期:
1.称呼也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加冒号;
2.正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心;
3.结尾都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌;
4.署名和日期在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。