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我们常常会抱怨时间太少，总有很多事情来不及完成，合理地分配时间才能让生活井井有条。准备一本日历，把每件事情的截止日期做好标记，但也不要把日程安排的太满，按重要性给任务排列顺序，合理估计任务所需的时间量，计入基本生活时间，设立提醒机制，排除那些会干扰你专心做事的因素。
准备一本日历。一本日历能帮助你有效地掌握事情的进度。如果某天是你一个任务的截止日期，或者你要参加一个比赛，那么在那一个日期旁边写上注释。在时间截止前，你可以合理的安排，为即将到来的任务做准备。每天早上开始工作前看看日历，把今天要完成的任务记下来，工作时心中有数。
每件任务之间留下足够的时间。如果将自己的日程排得太满，如果有什么紧急的事情时，就不能及时地改变安排，在答应别人做事之前先确认一下自己的时间安排，看看是否有空。这样不但可以有效地组织你的时间，还可以不断提醒你某一天有哪些事情要做。
按轻重缓急完成任务，把当天必须完成的任务先做完。为了让自己可以有充足的时间完成它们，需要把这些任务安排在前面，有剩余的时间再完成其它没那么重要或没那么紧急的事务。合理估计每项任务所需的时间量，尽量规划好充足的时间，如果你觉得这件事需要一个小时到两个小时才能完成，那么先留出两个小时。合理估算所需时间，可以避免安排任务没时间去完成的情况。
工作时要专心，不要被外物分掉心，比如不要待在有电视机或别人娱乐的房间，这样你才可以全神贯注于你的任务，先将任务完成，剩下的时间再娱乐。要把吃饭、睡觉、洗澡等这些生活时间计算进去，如果你只安排工作时间，那这个时间管理就是不切实际的，你会因此而给自己安排了不能完成的工作量。设立截止时间倒计时提醒，在手机上设置闹钟或是写下便签等等，可以不断提醒你重要任务和截止日期，这样你就不会忘了该做的事情了。
