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具体的方法如下:
1、检查是否有多的页张,是否缺少页张,是否有颠倒,是否有混装;
2、剪裁文件时需要符合标准规格,不歪不斜,四角成90度直角;
3、清洁纸张,检查有无折角,有无刀花,有无缺损;
4、整理好后,用订书机装订,钉距适当,检查有无坏钉和漏钉。
以上是文件装订的具体步骤。