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三栏式明细账适用于既需要记录金额又需要记录借或贷方经济业务发生 明细的会计科目，可以加页或减页，比较方便，但年度结账后要按顺序编号，装 订成册。营业费用、管理费用、制造费用、财务费用、生产成本等科目适合用此 账页。结转前一定要查明在这个时期内所发生的经济业务是否已经全部取得凭证， 并已记入有关账簿。
要清理债权、债务，该索要的及时索要，该偿还的及时偿 还。对于已经生产完成的产品、半成品及时结转数量、成本。要通过财产清查而 发现的财产物资的盘盈、盘亏，应及时按照规定转账。根据权责发生制的原则，将应当归属于本期的受益、费用和应该摊销或 预提的费用，进行整理、计算、人账。
将各种收人、成本、费用、销售、营业外收人、支出等有关计算成本和财务 成果的各账户余额结转有关账户。对于银行存款三栏式明细账，应按每购货单位开设应收账款明细账，按每一 销货单位开设应付账款明细账。填写购货单位名称应收账款明细账和销货单 位名称应付账款明细账。
登记开设账簿的日期，在摘要栏注明上年结转 字样。对于银行存款三栏式明细账，出纳员根据审核后的现金收款凭证或现金付款 凭证进行登记。对于从银行提取现金这样的业务，应只编制银行付款凭证，因此 应根据银行付款凭证登记在现金收入栏。每日结账的时候，出纳员将现金日 记账同库存现金相核对，以查明二者是否相符，若有不相符的地方，应及时查明 原因，或报告会计主管人员。
每日结束，都要结出当日的收人合计数和支出合计数，分别记人收人栏和支出栏，并结出当日的结存余额，记入结余栏。月份终了，应结出本 月收人合计数、支出合计数及月末余额；每年年终，应结出本年收入合计数、支 出合计数和年末余额。
